Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Mita Pro V1- Phần 2

III. Nhân Viên

1. Sơ đồ quản lý:
+ Công ty: Nhập thông tin công ty -> cập nhật
+ Khu vực: 
Thêm mới:Nhấn nút thêm mới -> nhập thông tin khu vực -> cập nhật.
Sửa: chọn khu vực cần sửa->cập nhật.
Xóa: chọn khu vực cần xóa->cập nhật.
+ Phòng ban:
Thêm mới: nhấn nút thêm mới -> nhập tên phòng ban -> chọn khu vực chứa phòng ban -> cập nhật.
Sửa: chọn khu vực có chứa phòng ban cần sửa -> chọn phòng ban ->  sửa thông tin phòng ban -> cập nhật.
Xóa: chọn khu vực có chứa phòng ban cần xóa->chọn phòng ban ->xóa.
+ Chức vụ:
Thêm mới: nhấn nút thêm mới -> nhập tên chức vụ -> chọn khu vực và phòng ban cần thêm -> cập nhật.
Sửa: chọn khu vực và phòng ban có chứa chức vụ -> chọn chức vụ cần sửa -> cập nhật.
Xóa: chọn khu vực và phòng ban có chứa chứcvụ->chọnchứcvụcầnxóa->cậpnhật.

2. Quản lý nhân viên
Từ giao diện chính của phần mềm -> nhấn nút Nhân viên hoặc chọn Menu Nhân Viên chọn Quản Lý Nhân Viên. Cho phép chỉnh sửa thông tin của nhân viên khi tải từ máy chấm công về phần mềm.
+ Thêm mới (khi không đăng ký nhân viên từ máy chấm công, nếu đã đăng ký và tải về từ máy chấm công thì không cần phải thêm mới nhân viên): nhấn nút thêm mới -> nhập thông tin cá nhân cho nhân viên (lưu ý: ở mục hình ảnh nên chọn ảnh ở định dạng *.png) -> nhấn nút  Lưu để lưu nhân viên đólại.
+ Chỉnh sửa nhân viên: Chọn phòng ban có nhân viên cần sửa -> chọn nhân viên -> chỉnh sửa lại thông tin nhân viên -> nhấn nút Lưu.
+ Xóa: Chọn phòng ban có nhân viên cần xóa -> check vào ô phía trước mã những nhân viên cần xóa -> nhấn nút Xóa -> chọn Yes.
+ Chuyển phòng ban: Chọn phòng ban có nhân viên cần chuyển -> check chọnnhững nhân viên -> nhấn nút chuyển phòng ban -> xuất hiện hộp thoại chuyển phòng ban -> chọn phòng ban cần chuyển -> nhấn nút đồngý.
+ Report:
- Danh sách nhân viên (excel): xuất toàn bộ danh sách nhân viên ra File EXCEL
- Thông tin chi tiết nhân viên (word):
3. Import nhân viên
Chúng ta có thể đưa danh sách nhân viên có sẵn của mình từ file excel để đưa vào phần mềm.
 Lưu ý: danh sách nhân viên trong file excel của chúng ta phải theo mẫu mà phần mềm cung cấp sẵn, để xem file mẫu -> nhấn vào nút xem file mẫu.
+ Import danh sách nhân viên vào phần mềm -> nhấn nút mở file (chọn đến file excel của bạn) -> chờ phần mềm đọc xong danh sách nhân viên -> nhấn nút Lưu vào CSDL.

4. Đăng ký
Có thể đăng ký vân tay và thẻ cảm ứng trong trường hợp này thì cần sử dụng đầu đọc lấy dấu vân tay và thẻ sau đó đẩy dữ liệu từ phần mềm lên máy chấm công.

5. Danh mục
Trong phần danh mục có thể tạo dữ liệu như Quốc tịch, Dân tộc và Trình độ học vấn.

6. Khai báo lương
+ Lương cơ bản (khai báo lương cho nhân viên): từ giao diện trên phần mềm -> menu Nhân viên -> khai báo lương -> lương cơ bản.

+ Phụ cấp
- Thêm mới: nhấn nút thêm mới ->nhập thông tin phụ cấp -> check vào sử dụng -> nhấn nút lưu.
- Chọn phụ cấp: cần chỉnh sửa -> chỉnh sửa lại thông tin phụ cấp -> nhấn nút lưu.
- Xóa phụ cấp: chọn phụ cấp cần xóa -> nhấn nút xóa.

+ Phụ cấp – tạm ứng lương cho nhân viên (cho phép thêm phụ cấp ,tạm ứng lương ,..cho nhân viên):

Thao tác: từ giao diện của phần mềm -> chọn menu Nhân Viên -> khai báo lương -> phụ cấp – tạm ứng lương cho nhân viên.

- Phụ cấp:

+ Chọn phòng ban -> chọn nhân viên -> chọn phụ cấp nhập số tiền -> nhấn nút Thêm.

+ Xóa: chọn nhân viên cần xóa phụ cấp -> chọn phụ cấp -> Xóa.

+ Xóa tất cả: chọn nhân viên cần xóa phụ cấp->xóa tất cả (xóa hết tất cả phụ cấp của nhân viên đó).

- Tạm ứng lương:

+ Chọn phòng ban -> chọn nhân viên -> nhập số tiền -> nhập lý do -> nhấn nút Thêm.

+ Xóa: chọn nhân viên cần xóa tạm ứng lương -> chọn tạm ứng ->Xóa.

+ Xóa tất cả: chọn nhân viên cần xóa tạm ứng lương -> xóa tất cả (xóa hết tất cả tạm ứng lương của nhân viên đó).

- Vi phạm:

+ Chọn phòng ban -> chọn nhân viên -> nhập vi phạm-> nhập số tiền -> nhấn nút Thêm.

+ Xóa: chọn nhân viên cần xóa vi phạm -> chọn vi phạm -> Xóa.

+Xóa tất cả: chọn nhân viên cần xóa vi phạm -> xóa tất cả (xóa hết tất cả vi phạm của nhân viên đó).

>> Xem thêm hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitapro V1 tại đây: Mitapro phần 1 và Mitapro phần 3