Giải pháp sử dung máy chấm công trong quản lý nhà hàng, khách sạn
Hiện nay các khách sạn đang chấm công bằng thủ công bằng cách ghi lại lịch đi làm trên giấy cho nhân viên, điều này làm mất thời gian và không khách quan trong quá trình chấm công và tính lương cho nhân viên vào cuối tháng. Giải pháp cho vấn đề nêu trên là sử dụng máy chấm công để quản lý nhân viên của khách sạn. Nhân viên khi vào ca chỉ cần đặt vân tay lên đầu đọc để máy ghi lại thời gian đi làm và khi kết thúc ca làm việc nhân viên lại tiếp tục đặt vân tay lên đầu đọc để xác nhận kết thúc ca làm việc. Máy chấm công một giải pháp tuyệt vời để quản lý nhân viên cho nhà hàng ,khách sạn. Hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi qua bài viết sau
Máy chấm công hoạt động độc lập, được kết nối với hệ thống máy tính thông qua giao thức TCP/IP thông qua cáp mạng. Phần mềm chấm công Mita Pro V2 được cài đặt trên bất kì máy tính nào nằm trong hệ thống công ty. Phần mềm chấm công có thể chia ra được nhiều ca làm việc theo yêu cầu của khách hàng và xuất báo cáo ra dạng file excel hiện thị được thời gian vào ca, ra ca, thời gian làm việc trong ngày, đi trễ, về sớm, tăng ca. Phần mềm còn có thể xét nghĩ lễ, nghĩ thai sản, nghĩ phép…
** Điều kiện máy chấm công cho hệ thống nhà hàng, khách sạn:
– Việc nhập thông tin do các ca trưởng thực hiện nên phải đơn giản, phù hợp với những người bận rộn, linh động chuyển qua lại giữa các ca kíp.
– Phần mềm phải có tính năng phân tích và tính toán giờ làm công tự động.
– Đối với những nhà hàng, khách sạn có nhiều chi nhánh, cần đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh để tất cả các chi nhánh đều có thể chấm công tránh trường hợp những nhân viên phải luân chuyển khi làm việc mà không được chấm công.
– Tự động nhập dữ liệu, đẩy dữ liệu lên hệ thống để tổng kết công cho cuối tháng.
– Và một số yêu cầu khác do khách hàng yêu cầu…
** Mô hình kinh doanh của nhà hàng , khách sạn với số ca kíp phức tạp và thường xuyên thay đổi nên đòi hỏi một giải pháp chấm công phải đáp ứng một số yêu cầu sau đây :
- Các ca làm việc linh động, được quản lý chặt chẽ
- Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính.
- Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
- Đồng bộ hóa được hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công
- Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho
Máy chấm công vân tay hiện nay đang là phương án chấm công , tính lương hữu hiệu nhất hiện nay đối với mô hình nhà hàng , khách sạn với nhiều ưu điểm vượt trội như :
- Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công
- Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân
- Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây
- Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép
- Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.
- Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công
- Có báo cáo và thống kê bằng file
Lợi ích sử dụng :
- Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên
- Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc
- Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
- Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên
- Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên
Ronald Jack nhà phân phối chính thức máy chấm công chính hãng trên toàn quốc cho các công ty, văn phòng, xí nghiệp, nhà máy, khách sạn, nhà xưởng.…có độ tin cậy cao, sản phẩm đẹp, chất lượng, giá rẻ. Quý khách hãy liên hệ ngay với công ty khi có nhu cầu mua máy chấm công giá rẻ để nhận được sự tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất nhé.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
RONALD JACK - Access Control System
Address: Seri Kembangan, Kuala Lumpur, Malaysia
Address: Seri Kembangan, Kuala Lumpur, Malaysia
Company Name: Nhat Minh Investment Trading And Technology Company Limited.
Hà Nội
Số 9A, Ngõ 75, đường Hồ Tùng Mậu, P. Mai Dịch, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Hotline: 098.668.57.58
Hồ Chí Minh
Số 304/2/12 Trường Chinh, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM.
Hotline: 094.272.9.272
Email: maychamcongronaldjack.net@gmail.com
Email: maychamcongronaldjack.net@gmail.com